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Il nuovo modulo per la gestione dei consensi Privacy

Nubess ME da oggi si arricchisce di un nuova funzionalità per la raccolta automatizzata dei consensi al trattamento dei dati personali relativamente ai contatti delle aziende clienti.
Le aziende, in conformità alla normativa GDPR, in fase di qualifica dei contatti anagrafici all’interno dei propri sistemi di gestione, devono necessariamente chiedere loro e rinnovarla periodicamente, l’autorizzazione all’utilizzo dei dati forniti (rilasciando al contempo un’informativa compliance GDPR).

Il nuovo modulo di Nubess ME consente un processo automatizzato per chiedere e validare periodicamente il consenso al trattamento dei dati.
Completamente configurabile, permette di compilare una privacy policy personalizzata e una comunicazione e-mail accompagnatoria da inviare, definire autorizzazioni da richiedere e l’obbligatorietà, selezionare i dati su cui richiedere il consenso e decidere la frequenza di rivalidazione.

La Privacy Policy può essere gestita in base al tipo contatto cliente ovvero l’azienda può determinare informative specifiche sulle tipologie individuate (Commerciale, Amministrativo, Tecnico, etc.) in modo che autorizzazioni, finalità del trattamento e base giuridica, possano essere diversificate in base all’effettivo trattamento necessario. In questo modo le informative saranno concise, chiare e facilmente accessibili così come richiesto dalla normativa GDPR. Il tutto può essere inoltre gestito in lingua.
Il modulo infine mette a disposizione un registro dove è possibile verificare lo stato delle richieste (programmata, inviata, risposta) e il tipo di consensi raccolti. Con l’utilizzo di filtri di ricerca in pochi secondi si possono verificare i consensi rilasciati ed usare il dato in modo opportuno. Si può verificare la frequenza del rinnovo del consenso e per ogni contatto consultare un registro che raccoglie la cronologia dei consensi richiesti e rilasciati.


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