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Progettazione

La Gestione Commesse per 3i group

Progettazione

CLIENTE
3i group è un importante gruppo imprenditoriale che da più di trent'anni fornisce servizi integrati di ingegneria, progettazione, consulenza e formazione sia in campo civile che industriale.E’ composto da 5 company ed il suo portfolio clienti si estende lungo tutto il perimetro nazionale.

ESIGENZA
3i group aveva l'esigenza di adottare un software gestionale completo ed integrato che, oltre a coprire l’intero ciclo di vita della commessa, consentisse il controllo puntuale e in real time della contabilità analitica e la gestione dei flussi economici e finanziari. La soluzione doveva adattarsi ai processi di 3i, mantenendo le logiche ma consentendo allo stesso tempo una strutturazione dei flussi più definita ed efficiente.

SOLUZIONE ED ELEMENTI DISTINTIVI 
Per questo progetto Nubess ME ha subito un importante processo di personalizzazione, per allinearsi alle logiche fino a quel momento utilizzate da 3i nella gestione dei processi interni e delle comunicazioni verso l’esterno. 

Il progetto Nubess ME per 3i ha coperto ambiti differenti, quali:

  • Gestione della fase di offerta: le offerte, elaborate tramite il modulo integrato a Ms Word seguono un workflow approvativo che coinvolge più operatori con ruoli differenti. Una volta compilata ed inviata l’offerta, un registro apposito si aggiorna in automatico, consentendo la pianificazione delle attività commerciali come eventuali follow up e la gestione dei prospect;
  • Rendicontazione ore lavorate: le attività registrate in agenda sono utilizzate sia dal reparto HR per l‘elaborazione dei cartellini, sia dalla controllo di gestione per definire costi e marginalità delle singole commesse;
  • Analytics: accesso a dati aggiornati su fatturato, tempi, ore che consente l’analisi puntuale dei centri di costo di ciascun progetto;
  • Gestione delle Risorse Tecniche: Le richieste di prenotazione delle Risorse Tecniche aziendali (in particolare i mezzi) vengono inviate tramite un automatismo alla segreteria, che le raccoglie ed assegna i mezzi in base a differenti parametri (disponibilità, tempo di utilizzo, distanza etc.). Ciò garantisce anche la regolare manutenzione e la sicurezza dei mezzi e del personale. Integrata con questo flusso è la possibilità di tracking del chilometraggio per mezzo/operatore, al fine di gestire una contabilità analitica anche relativamente al costo di utilizzo degli automezzi;
  • Registro acquisti unico: un unico registro disponibile per l’amministrazione e accessibile ai responsabili delle varie divisioni, permette il controllo e l’approvazione veloce di pagamenti, al fine di monitorare in tempo reale i costi esterni.

Altro elemento distintivo della soluzione è 3i Enterprise, ovvero una funzionalità implementata per l’occasione ed integrata con il sistema gestionale TeamSystem Gamma. Nella gestione del ciclo attivo, consente di visualizzare le scadenze aperte e di inviare remind e solleciti ai clienti, attraverso l’elaborazione di e-mail personalizzabili, migliorando quindi il controllo da parte dell’azienda dei crediti aperti verso Clienti.

VANTAGGI
Grazie a Nubess ME, 3i group ha acquisito numerosi vantaggi: strutturazione e digitalizzazione dei processi aziendali, analisi in tempo reale di costi e marginalità, abbandono di documentazione cartacea con conseguente abbattimento dell’errore umano, gestione dell’intero ciclo di vita della commessa.


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